Qualquer pessoa pode utilizar a Ouvidoria para encaminhar suas questões: pacientes, familiares ou acompanhantes, funcionários e pessoas da comunidade em geral.
Quem procura a Ouvidoria tem a garantia de que terá seu assunto encaminhado e de que receberá uma resposta. Entretanto, para que o serviço possa manter sua legitimidade, é necessário que o usuário se identifique, ou seja, que deixe seu nome e endereços para contato. Isso não quer dizer que o nome do usuário será divulgado pela Ouvidoria. O sigilo é uma das características da Ouvidoria.
É necessário lembrar que a garantia de resposta não significa necessariamente a resolução de todos os problemas ou a aceitação de todas as sugestões, mas sim, a certeza de que você será ouvido e de que terá seus assuntos encaminhados da melhor forma possível.